L’allocation des rôles varie d’un cercle à l’autre en fonction de l’historique du cercle. L’objectif est de pouvoir permettre autant que faire se peut une perméabilité des rôles et ainsi garantir une distribution des responsabilités ainsi que les possibilités d’évolution correspondantes si souhaité (changement de contexte, montée en compétence, augmentation ou diminution de temps de travail au sein de Paradigm21, etc.).
Au travers de Peerdom, il est possible pour chacun de voir les cercles, rôles, les responsabilités, les rôles vacants ou la durée de prise d’un rôle (date de la prochaine élection). En fonction de cela, chacun peut définir ses possibilités d’évolution et être acteur de son propre développement au sein de l’organisation.
La réallocation des rôles peut se dérouler au travers de trois processus :
- Attribution par le 1er lien : Dans le cas d’une nouvelle équipe, c’est le rôle 1er lien qui a la responsabilité d’attribuer les rôles en consentement avec le reste de l’équipe. Ensuite, l’évolution des rôles se déroulent généralement dans un réajustement fluide de pairs à pairs ou au travers de points amenés à l’ordre du jour de la réunion d’équipe. Dans une situation de crise où plusieurs ressources humaines sont manquantes, l’ensemble des membres de l’équipe se répartissent les tâches d’une personne avec le soutien du 1er lien.
- Réajustement fluide des rôles de pairs à pairs : accord entre deux personnes pour des échanges de rôles ou une passation d’un rôle. Cela suppose de mettre en place un temps de transition et d’apprentissage.
- L’élection sans candidat : les différents rôles structurels sont des rôles avec une durée de mandat spécifique (généralement 12 mois). L’attribution de ces rôles se déroule selon le processus d’élection sans candidat . L’objectif est que ces rôles soient dans la mesure du possible tournants avant de redistribuer les responsabilités ponctuellement. Ce n’est cependant pas toujours possible car certains rôles demandent un transfert de compétences, ce qui n’est pas toujours aligné aux priorités des projet en cours.